‍Automatiseer backoffice met AI

Handels- en logistiekbedrijven verwerken orders, facturen en uitzonderingen met AI

Zonder hun ERP te vervangen, zonder extra mensen aan te nemen.

Bekijk hoe het werkt

Waarom het werkt

Opschalen met digitale medewerkers

AI neemt terugkerend backofficewerk over. We integreren ze in je bestaande processen. We blijven verantwoordelijk dat het goed werkt.

Minder handmatig werk

AI handelt orderafwijkingen en updates automatisch af.

Altijd consistente communicatie

Klanten krijgen tijdige en duidelijke updates.

Coördinatie & Status

Leveringsstatus volgen, afwijkingen signaleren, updates voorstellen.

Checks & Balances

Betaalstatus, voorraad
beschikbaarheid, leveringsadressen.

Takenpakket

Dit is wat digitale medewerkers doen.

Van orderverwerking tot klantcommunicatie. De agents handelen het repetitieve werk af, jouw team focust op wat ertoe doet.

Orderverwerking

Orders uitlezen uit mail, portaal of EDI. Controleren, invoeren in het ERP en bevestigen naar de klant.

Factuurcontrole

Inkomende facturen matchen met orders en leveringen. Afwijkingen signaleren, correcties voorbereiden.

Data-entry

Gegevens uit mails, PDF's en documenten uitlezen en invoeren in het juiste systeem. Zonder overtypen, zonder fouten.

Klantenservice & support

Statusupdates, leveringsinfo en orderbevestigingen automatisch naar klanten. Vragen herkennen en routeren naar de juiste persoon.

Wat het je oplevert

Digitale medewerkers leveren niet alleen kostenbesparing. Ze veranderen hoe je backoffice werkt.

FTE besparing

Minder mensen nodig voor hetzelfde werk. Of meer werk doen met hetzelfde team.

Minder fouten

Niet overtypen, geen vergeten bijlages, geen verkeerde prijzen. De digitale medewerker werkt consistent.

Schaalbaar zonder extra mensen

Volume groeit met 30%? De backoffice hoeft niet mee te groeien.

Kennis geborgd in het systeem

Niet meer afhankelijk van de ene collega die weet hoe het werkt. De kennis zit in de digitale medewerker(s)..

Snellere doorlooptijd

Orders en facturen verwerkt in seconden in plaats van minuten. Klanten sneller geholpen.

24/7 in plaats van 9 tot 5

Orders die 's avonds of in het weekend binnenkomen worden direct verwerkt. Niet pas maandagochtend.

This is the default text value

Resultaten uit de praktijk

Bekijk alles

Van e-mail naar ERP: automatische XML-orderimportLees meer

Niet op voorraad? Automatisch een passend alternatief voorstellenLees meer

Geen zoekwerk meer: automatische CAO-validatie op flexvoorwaardenLees meer

Wat kan het voor jou betekenen?

Laat je gegevens achter. We nemen binnen 1 werkdag contact op voor een vrijblijvend gesprek van 30 minuten..

Thank you! Your submission has been received!

Oops! Something went wrong while submitting the form.

Thank you! Your submission has been received!

Oops! Something went wrong while submitting the form.