Unbound

‍De uitdaging

Uitzendbureaus en bedrijven moeten aantonen dat de arbeidsvoorwaarden van hun flexkrachten voldoen aan de eisen van de toepasselijke CAO (Collectieve Arbeidsovereenkomst). Hiervoor vullen zij formulieren in via het CAOWijzer-platform. Het controleren of deze ingevulde gegevens daadwerkelijk overeenkomen met de CAO-regelgeving is een tijdrovend en specialistisch proces. Medewerkers moeten handmatig door honderden pagina's CAO-documenten zoeken om de juiste artikelen te vinden en te vergelijken met de ingevulde gegevens. Dit kost veel tijd, vereist specialistische CAO-kennis en vergroot de kans op fouten of gemiste afwijkingen.

De oplossing

Unbound automatiseert de controle van CAOWijzer-formulieren tegen de CAO-regelgeving met behulp van AI. De klant uploadt een door de klant ingevulde PDF, waarna het AI systeem automatisch alle categorieën (zoals salaris, toeslagen, vakantiedagen) herkent en vergelijkt met de geldende CAO-eisen. Op basis van deze analyse wordt een overzichtelijke rapportage gegenereerd waarin per categorie wordt aangegeven of de gegevens overeenkomen, gedeeltelijk overeenkomen of afwijken van de CAO. Een medewerker controleert het voorstel en kan waar nodig valideren of corrigeren voordat de definitieve rapportage wordt gegenereerd.

Wat de automatisering doet:

Leest ingevulde PDF's en herkent alle ingevulde categorieën (beloning, toeslagen, werktijden, verlof, etc.)
Zoekt automatisch de relevante CAO-artikelen op
Vergelijkt de ingevulde gegevens met de CAO-eisen en labelt het resultaat als: overeenkomend, gedeeltelijk overeenkomend of afwijkend
Geeft per categorie aan welke CAO-artikelen van toepassing zijn met exacte bronverwijzingen
Maakt handmatige validatie en correctie mogelijk door een expert
Genereert automatisch een professionele klantrapportage met alle bevindingen

Het resultaat‍

Snellere compliance-controles: uren handmatig zoekwerk teruggebracht tot minuten
Consistente en traceerbare resultaten met exacte verwijzingen naar CAO-artikelen
Minder kans op gemiste afwijkingen door geautomatiseerde volledige dekking
Professionele documentatie die direct deelbaar is met klanten
Medewerkers focussen op validatie en uitzonderingen in plaats van vervelend opzoekwerk