Een pilot en een plan in 2 weken.
Twee weken meelopen. Eerst kijkt een digitale medewerker terug op je historische orders, facturen of pakbonnen en laat hij zien wat hij ermee zou hebben gedaan. Daarna loopt hij mee op wat er binnenkomt. Je krijgt een gemeten score en een plan met cijfers. Daarna beslis jij of hij in dienst gaat.
Een digitale medewerker, dat kan vast niet bij mij? De Pilot Sprint bewijst het tegendeel, op jouw eigen documenten.
Dit heb je na de Pilot Sprint.
Na twee weken weet je wat hij zelf kan, gemeten op jouw documenten. Je weet wat het oplevert en welk proces daarna komt. Je houdt de meting, de berekening en het plan, ook als je stopt. Ga je door, dan gaat hij in dienst.
Je ziet hem werken
Je digitale medewerker draait op jouw documenten. Je ziet live wat hij zelf afhandelt en wat niet, en waarom.
Hoeveel hij zelf afhandelt
Eén gemeten getal: hoeveel procent van jouw documenten hij zelf kan verwerken. Geen schatting, nog voordat er iets gekoppeld is.
Wat het oplevert, en het plan
Wat automatiseren oplevert in euro's, gerekend met jouw volumes. Plus een blik op je ERP of TMS en de volgorde voor je overige processen.
Een directiepresentatie
Het verhaal in slides, met live demo en offerte met vaste prijs. Je hoeft zelf niemand meer te overtuigen, de cijfers doen het.
Verrekend met de eerste medewerker
In twee weken zie je wat hij oplevert en of en hoe het bij jou kan. Ben je niet blij, dan krijg je de helft terug. Ga je verder, dan verrekenen we de Pilot Sprint met de onboarding van je eerste medewerker.
Wat er daarna komt.
1 · De Pilot Sprint (2 weken)
Twee weken, vaste prijs. Eerst je historie, daarna wat er binnenkomt, nog zonder koppeling. Je krijgt het percentage, de opbrengst in euro's en een plan.
2 · In dienst
Hij gaat in dienst en wordt gekoppeld aan je systemen. De onboarding heeft een vaste prijs, vooraf in de offerte, waarmee we de Pilot Sprint verrekenen. Daarna betaal je voor het werk dat hij afhandelt.
3 · Aan het werk
Jouw team werkt de uitzonderingen weg. Zo handelt hij meer dan 80 procent zelfstandig af, en dat groeit door. Je betaalt een vast maandbedrag voor je omgeving en het beheer, en daarnaast minder dan €4 per verwerking die hij zelf afrondt.
4 · Meer werk overnemen
Daarna de volgende digitale medewerker, in de volgorde die jij bepaalt. Elke volgende is sneller ingewerkt.
Eerst nog vragen?
De vragen die directeuren stellen voordat ze starten.
Wat gebeurt er met onze documenten?
Ze worden binnen de EU verwerkt, standaard in onze eigen AWS-omgeving in Frankfurt, inclusief de AI-modellen. In je eigen cloudomgeving kan als alternatief. Verbindingen met je systemen zijn beveiligd, we werken onder een verwerkersovereenkomst en we trainen geen AI-modellen op jouw data.
Wat als het percentage tegenvalt?
Dan weet je dat, en waarom: gemeten, niet gegokt. Niet tevreden? Jij bepaalt dat, zonder discussie: de helft van de startprijs terug, en je houdt de meting, het plan en de berekening van wat het oplevert. En als hij daarna aan het werk gaat, betaal je alleen voor wat hij daadwerkelijk afhandelt.
Hoeveel tijd kost het mijn team?
10 tot 20 uur, verdeeld over twee weken. Vooral van de mensen die de uitzonderingen kennen: hun kennis maakt je digitale medewerker slim.
Mijn IT-afdeling heeft geen tijd
Die hebben we niet nodig. We werken met exports; koppelen komt pas als hij in dienst gaat, wanneer bewezen is dat het loont.
Onze data is er niet klaar voor
Hoeft ook niet. Betere data is een gevolg van de Pilot Sprint, geen voorwaarde. De meting laat precies zien waar het misgaat: inzicht dat je nu niet hebt.
Wat is een digitale medewerker?
AI die één proces zelfstandig afhandelt, zoals orderinvoer of het controleren van orderbevestigingen. Hij werkt in de Unbound Hub, waar jouw team ziet wat hij doet en beslist over wat afwijkt. Tijdens de Pilot Sprint zie je hem binnen twee weken werken op jouw documenten, hij leert jouw uitzonderingen stap voor stap en vertrekt nooit met kennis de deur uit.
Hoe zit het met de AVG en onze data?
Verwerking binnen de EU. Standaard draait Unbound in onze eigen AWS-omgeving in Frankfurt, inclusief de AI-modellen; in je eigen cloudomgeving kan als alternatief. Verbindingen met je systemen zijn beveiligd. We werken onder een verwerkersovereenkomst en leggen bewaartermijnen vooraf vast. Jouw data en de output blijven van jou, en we gebruiken jouw data niet om AI-modellen te trainen.
Wat is het verschil met EDI of RPA?
EDI werkt alleen als beide partijen hetzelfde format afspreken, en RPA volgt starre regels die breken zodra een document afwijkt. AI leest documenten zoals een mens dat doet: ook vrije tekst, scans en afwijkende formats. Daardoor automatiseer je juist de stroom die bij EDI en RPA altijd blijft liggen. De drie kunnen prima naast elkaar bestaan; AI pakt het deel dat nu handwerk is.
