Bewijs en een plan in 2 weken.
Twee weken Proof of Value. Een digitale medewerker draait op documenten uit jouw archief: orders, facturen of pakbonnen. Je ziet wat hij zelf afhandelt en waarom niet, wat er nodig is aan data en koppelingen, en wat het oplevert. Zonder koppeling en zonder live data. Daarna beslis jij of hij in dienst gaat.
Een digitale medewerker, dat kan vast niet bij mij? De Proof of Value bewijst het tegendeel, op jouw eigen documenten.
Dit heb je na de Proof of Value.
Na twee weken weet je wat hij zelf kan, gemeten op jouw documenten. Je weet wat het oplevert, wat er nodig is aan data en koppelingen, en welk proces daarna komt. Je houdt de meting, de berekening en het plan, ook als je stopt. Ga je door, dan volgt de onboarding.
Je ziet hem werken
Je digitale medewerker draait op documenten uit jouw archief. Je ziet wat hij zelf afhandelt en wat niet, en waarom.
Hoeveel hij zelf afhandelt
Eén gemeten getal: hoeveel procent van jouw documenten hij zelf kan verwerken. Geen schatting, nog voordat er iets gekoppeld is.
Wat het oplevert, en het plan
Wat automatiseren oplevert in euro's, gerekend met jouw volumes. Plus wat er nodig is aan data en koppelingen, en de volgorde voor je overige processen.
Een directiepresentatie
Het verhaal in slides, met live demo en offerte met vaste prijs. Je hoeft zelf niemand meer te overtuigen, de cijfers doen het.
Verrekend met de onboarding
In twee weken zie je wat hij oplevert en of en hoe het bij jou kan. Ben je niet blij, dan krijg je de helft terug. Ga je verder, dan verrekenen we de Proof of Value met de onboarding van je eerste medewerker.
Wat er daarna komt.
1 · De Proof of Value (2 weken)
Twee weken, vaste prijs, op documenten uit je archief, zonder koppeling. Je krijgt het percentage, de opbrengst in euro's, wat er nodig is aan data en koppelingen, en een plan.
2 · Onboarding
Hij wordt gekoppeld aan je systemen en gaat live op het eerste proces. De onboarding heeft een vaste prijs, vooraf in de offerte, waarmee we de Proof of Value verrekenen. Daarna betaal je per taak die hij zelf afhandelt; het tarief hangt af van het proces.
3 · Opschalen
Jouw team werkt de uitzonderingen weg, zo handelt hij meer dan 80 procent zelfstandig af. Beheerst hij het eerste proces, dan volgt het volgende, in de volgorde die jij bepaalt.
4 · Beheer of overdracht
Wij beheren en verbeteren hem, of je eigen team neemt het over. Jij kiest, en je kunt later wisselen.
Eerst nog vragen?
De vragen die directeuren stellen voordat ze starten.
Wat gebeurt er met onze documenten?
Ze worden binnen de EU verwerkt, standaard in onze eigen AWS-omgeving in Frankfurt, inclusief de AI-modellen. In je eigen cloudomgeving kan als alternatief. Verbindingen met je systemen zijn beveiligd, we werken onder een verwerkersovereenkomst en we trainen geen AI-modellen op jouw data.
Wat als het percentage tegenvalt?
Dan weet je dat, en waarom: gemeten, niet gegokt. Niet tevreden? Jij bepaalt dat, zonder discussie: de helft van de prijs van de Proof of Value terug, en je houdt de meting, het plan en de berekening van wat het oplevert. En als hij daarna aan het werk gaat, betaal je per taak die hij zelf afhandelt.
Hoeveel tijd kost het mijn team?
10 tot 20 uur, verdeeld over twee weken. Vooral van de mensen die de uitzonderingen kennen: hun kennis maakt je digitale medewerker slim.
Mijn IT-afdeling heeft geen tijd
Die hebben we in de Proof of Value niet nodig. We werken met documenten uit je archief en brengen in kaart wat er aan koppelingen nodig is; koppelen komt pas bij de onboarding, wanneer bewezen is dat het loont.
Onze data is er niet klaar voor
Hoeft ook niet. Betere data is een gevolg van de Proof of Value, geen voorwaarde. De meting laat precies zien waar het misgaat: inzicht dat je nu niet hebt.
Wat is een digitale medewerker?
AI die één proces zelfstandig afhandelt, zoals orderinvoer, het controleren van vrachtfacturen of het afmelden van pakbonnen. Hij werkt in de Unbound Hub, waar jouw team ziet wat hij doet en beslist over wat afwijkt. In de Proof of Value zie je hem binnen twee weken werken op jouw documenten, hij leert jouw uitzonderingen stap voor stap en vertrekt nooit met kennis de deur uit.
Hoe zit het met de AVG en onze data?
Verwerking binnen de EU. Standaard draait Unbound in onze eigen AWS-omgeving in Frankfurt, inclusief de AI-modellen; in je eigen cloudomgeving kan als alternatief. Verbindingen met je systemen zijn beveiligd. We werken onder een verwerkersovereenkomst en leggen bewaartermijnen vooraf vast. Jouw data en de output blijven van jou, en we gebruiken jouw data niet om AI-modellen te trainen.
Wat is het verschil met EDI of RPA?
EDI werkt alleen als beide partijen hetzelfde format afspreken, en RPA volgt starre regels die breken zodra een document afwijkt. AI leest documenten zoals een mens dat doet: ook vrije tekst, scans en afwijkende formats. Daardoor automatiseer je juist de stroom die bij EDI en RPA altijd blijft liggen. De drie kunnen prima naast elkaar bestaan; AI pakt het deel dat nu handwerk is.
